Із 05.01.2023 року змінено правила ведення військового обліку. Наразі вимоги встановлює Порядок організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов'язаних та резервістів.
Відповідно до цього Порядку роботодавець повинен забезпечити персональний військовий облік кожного працівника чоловічої статі (виняток становлять лише чоловіки, яких виключили з військового обліку). Військовий облік усіх призовників, військовозобов'язаних та резервістів ведеться за місцем їх проживання.
Для цього при прийнятті на роботу роботодавець отримує від працівника відповідний військово-обліковий документ. Завдання роботодавця - перевірити наявність відмітки про взяття на військовий облік у територіальних центрах комплектування (далі - ТЦК), органах СБУ або підрозділах Служби зовнішньої розвідки.
Що стосується жінок з медичною або фармацевтичною освітою, які ще не перебувають на військовому обліку в ТЦК, то до кінця 2026 року їх можна працевлаштовувати як невійськовозобов'язаних. Проте про таких працівниць роботодавець зобов'язаний повідомити ТЦК.
Відповідальність за порушення правил ведення військового обліку визначає КпАП - стаття 210-1 «Порушення законодавства про оборону, мобілізаційну підготовку та мобілізацію».
Розмір штрафу становить:
- для фізичних осіб (відповідальних осіб за ведення військового обліку) - 1700 - 3400 грн;
- для посадових осіб (керівників) - 3400 - 5100 грн.
Якщо правопорушення вчинене повторно протягом року або у особливий період (воєнний час) штраф складатиме:
- для громадян фізичних осіб (відповідальних осіб за ведення військового обліку) - 3400 - 5100 грн;
- для посадових осіб (керівників) - 5100 - 8500 грн.
За нехтування вимогами до ведення військового обліку штраф можуть накласти на керівника підприємства. За порушення порядку ведення військового обліку - як на керівника підприємства, так і на особу, відповідальну за ведення військового обліку відповідно до наказу.
Справи про порушення законодавства про оборону, мобілізаційну підготовку та мобілізацію і, відповідно, справи щодо порушення роботодавцями правил військового обліку як складової такого порушення розглядають ТЦК. Від їхнього імені розглядають справи про адміністративні правопорушення і накладають адміністративні стягнення керівники ТЦК (стаття 235 КпАП).